为加快推进我局信息化、智能化建设,建成一套技术先进、符合我局发展需求的智能化管理平台,全面构建机关事务智能化管理体系,结合我局实际,制定本方案。
一、加强组织领导
成立长春市市直机关事务管理局智能化管理平台建设领导小组。
组长:许晓东
副组长:隋广权、王德中、杨皎洁、李辉
成员单位:办公室、公共机构节能管理处、房地产基建管理处、资产管理处(车辆管理处)、市直机关保卫处、服务保障一处、服务保障二处、后勤事业发展处、财务管理处、党委办公室(人事处)、纪律检查委员会(监察室)、机关党委、政务中心管理服务处。
市接待办、长春宾馆、市直机关事务保障中心、市直机关文印中心、市委机关幼儿园、市政府机关第一幼儿园、市政府机关第二幼儿园、市政府机关第三幼儿园、市政府机关第四幼儿园。
智能化管理平台办公室临时设在资产管理处。
二、机关局智能化管理平台总体架构
机关局智能化管理平台项目以大数据技术为基础,以实现机关事务一体化管理为目的。对外形成统一协同的公共门户,对内汇聚业务数据形成数据中心。通过规范业务流程和梳理需求实现应用系统一致化,不断健全和完善管理制度和业务流程,充分整合和利用基础业务数据,建立数据交换机制,实现局内外系统间的联动互通,最终利用统一服务门户进行一站式展现和访问。
(一)设立局智能化管理平台门户网站,统筹局各业务管理平台模块。
(二)建立局各业务管理平台模块
1、“OA”协同办公系统模块
2、长春直采商城模块
3、车辆管理平台模块
4、节能管理平台模块
5、服务保障平台模块
6、财务管理平台模块
7、人事管理平台模块
8、资产管理平台模块
9、房产管理平台模块
10、幼教管理平台模块
11、党务党建平台模块
12、安全保卫平台模块
13、预约检车平台模块
14、文印平台模块
15、其他模块
三、责任分工
机关局智能化管理平台建设是一项专业性、综合性较强的工作,各业务平台的建设不仅要科学合理、便捷实用,还要考虑到各处室业务流程及功能需求。在分工方面原则上以各业务处室为主,具体分工如下表:
序号 |
项目 |
业务处室、单位 |
负责人 |
1 |
OA协同办公系统 |
办公室 |
李勇 |
2 |
长春直采商城 |
资产管理处 |
邵明宗 |
3 |
车辆管理平台 |
车辆管理处 |
王积民 |
4 |
节能管理平台 |
公共机构节能管理处 |
高伟 |
5 |
服务保障平台 |
服务保障一处、服务保障二处 |
娄海涛、邢刚 |
6 |
财务管理平台 |
财务处管理处 |
姜振刚 |
7 |
人事管理平台 |
党委办公室(人事处) |
刘金奎 |
8 |
资产管理平台 |
资产管理处 |
邵明宗 |
9 |
房产管理平台 |
房地产基建管理处 |
张笑晖 |
10 |
幼教管理平台 |
后勤事业发展处、市委机关幼儿园、市政府机关第一幼儿园、市政府机关第二幼儿园、市政府机关第三幼儿园、市政府机关第四幼儿园 |
刘明亮 |
11 |
党务党建平台 |
机关党委 |
刘军 |
12 |
安全保卫平台 |
市直机关保卫处 |
娄海涛 |
13 |
预约检车平台 |
机关党委 |
姜振全 |
14 |
文印平台 |
市直机关保卫处 |
于海 |
15 |
其他平台 |
四、要求
(一)统一思想、提高认识。
建设局智能化管理平台对推动行政管理体制创新、提高办公效率、增强服务水平具有积极推动作用,各部门要增强大局意识和全局观念,充分认识做好智能化管理平台的重要性和必要性,高质量完成建设任务。
(二)明确分工、落实责任。
各责任单位要各司其职、各负其责、密切配合,根据处室职能及业务流程认真研究需求,确保平台建设顺利进行。
长春市市直机关事务管理局
2017年5月17日