为确保第九届中德汽车大会圆满召开,汽开区机关事务服务中心立足“高标准、严要求、实举措”工作准则,以精细化服务为核心,全面筑牢大会车辆保障防线。
作为区大会保障体系的关键环节,汽开区机关事务服务中心第一时间响应动员部署会要求,将车辆保障纳入重点工作清单,成立专项工作组,明确车辆调度、路线规划、应急处置等全流程职责分工,形成“事事有人管、环环无脱节”的工作格局。借鉴重大会议保障经验,提前与交通、公安等部门联动,对会场、驻地酒店周边交通路况开展多轮踏勘,优化设计多条接送路线,规避拥堵节点,确保出行高效顺畅。在车辆筹备环节,严把“安全关”与“品质关”,精心筛选车况优良、合规运营的大巴车、商务车等车型,组建专属保障车队,对所有车辆进行全面检修保养与清洁消杀。同时,择优遴选经验丰富、服务规范的驾驶员队伍,开展礼仪规范、应急处置等专项培训,强化安全驾驶与国际化服务意识。大会期间,实行24小时调度机制,依托信息化手段实时掌握车辆动态,精准对接嘉宾抵离时间,实现 “点对点”无缝接送,全程零延误、零事故。
此次车辆保障工作,汽开区机关事务服务中心以专业高效的服务为大会顺利举办保驾护航,充分展现了机关事务工作者的责任与担当,赢得与会嘉宾及主办方的一致认可。
初审:张尧 复审:司丹阳 终审:祁彦辉