近日,中德汽车大会在长春举行,中德政界代表、全球知名企业负责人、专家学者等参会。按照大会安排,汽开区机关事务服务中心负责大会车辆保障、酒店接待、餐饮服务等后勤服务保障工作。
工作中,服务中心坚持提高站位,精心准备,统筹安排,圆满完成了各项工作任务。一是逐点逐项策划,做足前期准备。依据大会会务组反馈的嘉宾参会计划,与拟定餐饮、住宿合作方逐项进行意向洽谈,并就宾馆接待能力、软硬件及环境保障、现场防疫管控、突发应急处理等细节进行实地考察,本着一事一议的原则,逐项进行了落实。二是统筹人员分工,责任落实到位。提前一天进场,会议保障物资按时分配到位,按需组合人员分工。随着会议进程的推进,各保障小组服务职能互相穿插补位,有效提高人员利用率,实现组内效率最大化。
会议期间,服务中心高效优质的服务得到来宾的高度赞扬和领导的一致认可。
汽开区机关事务服务中心为中德汽车大会提供车辆保障
编辑:张鹏奇